我设过一条规则，把某类通知挪到单独的文件夹。后来规则被改动，重要的信又掉进了垃圾箱。每个月看一次这些规则还在不在，有没有把该看的信挪走。挪走通知的规则看起来还在，其实条件可能早就被改过。
选一个月里固定的一天，打开邮箱的规则列表。逐条看名字还认不认识，条件是不是你设的，目标文件夹还在不在。再抽几封最近被自动挪走的信，不该挪的就改规则。最后给自己发一封测试信。
先看清现有的规则再改，才不会把还在用的整条删掉。先全部删掉再重建，容易忘记当时为什么要设。测试信能证明它仍按你的想法在分拣，而不是看起来还在、其实已经失效。自己发一封只给自己的信，最容易看出它还落不落到原来的文件夹。
规则不多、这个月也没有误挪，看一眼就可以离开，不必重写。不要为了整齐，把所有来信都自动归档，以至于收件箱空了，要事反而看不见。只检查你自己设过的那些。这个月没有误挪，看完就可以离开，不必把规则全部重写。
在日历里写上看邮件规则。可以和看续费账单错开几天，避免同一天事情堆在一起，结果两项都跳过。日历上单独留着这一项，到了那天就打开列表从头看一遍。
测试信落在你预期的文件夹里。以前被误挪的那一类，已经改回该去的地方。列表里没有你不认识的新规则；如果有，先停用，再问是谁设的。出现不认识的规则就先停用，问清楚是谁设的再决定留不留。